作为部门固定资产登记表变更记录的依据。出库单填写必须逐笔详细填写。资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。办公家具、设备的使用管理;办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查,并由部门资产管理员进行变更记录。所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。办公家具、设备的维护、报修和报废;办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。办公家具、设备维修费用的支付责任;办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。如因产品质量问题造成损坏,行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。
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