,谁保管;谁使用,谁保管。Р3、办公用品在使用过程中出现故障时,应及时通知行政部组织维修。Р4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的,将根据个人错误的程度,由责任人承担相应的损失。Р5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。Р八、领用和发放Р1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》并确认签字,且按照《办公用品领用登记表》发放办公用品,并做好出库登记,建立台账。Р2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由行政专员统一调换或回收;Р3、使用人在使用办公设施时,应严格按照要求进行操作,并注意日常保养维护。Р4、新员工入职,每人可配备:记事本一本、签字笔一支,由行政部统一发放。Р5、员工离职时,须根据有关规定与行政专员做好相关办公用品交接。Р九、登记和管理Р1、行政专员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理;Р2、财务部须会同行政专员定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符;Р3、办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能;Р4、行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。Р十、附则Р1、本制度由行政部制定,经总经理审批后予以实施。Р2、本制度解释权和修订权归行政部所有,根据实际情况,行政部将定期对本制度进行修订。Р3、今后若有未尽事宜,由行政部另行发文通知。Р4、本制度自颁布之日起实施。Р附件1Р物品申购单Р申购部门Р申购时间Р申购物品名称及型号Р数量Р预算(元)Р申购事由Р申请人Р申购部门意见Р经理意见Р总经理意见Р董事长意见Р说明:申购物品预算总金额500元以下(含500元)由经理审批,500元以上(含500元)由总经理审批;Р附件1Р办公用品领用登记表Р序号Р日期Р物品名称Р数量Р部门Р领用人Р备注
全文预览
