图②三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)安全环保部办桌面定置布局图③①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。②电脑摆放及要求使用电脑的员工要爱护电脑,并定期做好电脑的清洁和除尘工作,下班关闭电脑切断总电源。③笔筒摆放及要求笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需整理整齐后放回笔筒原处。④电话摆放及要求为方面期间,电话放于办公人员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。⑤水杯摆放及要求水杯放于办公人员的左手上方,课根据个人喜好做小范围调整,个人做好水杯清洁工作。⑥名牌摆放及要求名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如图所示位置。桌面圆圈部分为私人物品摆放区,例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。办公桌工作台物品定置管理办法15cm材料:PVC材质带有背胶颜色:蓝色、黄色使用说明:将电话或是别的办公用品挪开的时候,一眼可以看出,便于复位。使用规范:在图③电话说是位置处放置,贴于电话正下方。材料:正面为防水膜质地,背面为防滑泡沫。颜色:青色使用说明:放于规定位置,个人口杯放于其上,不能将杯垫挪于其他位置,如需挪开必须事后将其放回原位。五、办公室文件盒统一定制管理使用说明:文件盒或文件夹上需贴上文件明细,并用阿拉伯数字编号,降低寻找文件的时间,提高工作效率。使用范围:文件夹、文件盒。使用规范:文件盒标示,最上部分为阿拉伯数字标号,中间部分为文件内容明细,下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。各类线缆走线定置对于两种以上的走线,应使用塑胶束带束起来并正以走线,要求每25cm束一束线带。单根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。
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