在装订物影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害,不允许裁切档案纸张。羄(八)页面修整蒂破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。薆(九)扫描范围登记莇制作并填写待扫描纸质档案交接登记表单,详细记录待扫描档案盒号,案卷文件的起始页号和页数。螄(十)档案扫描艿1、扫描方式罿(1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。螆(2)扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备,保证档案不受损。纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式,纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。蒄(3)扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。莁2、扫描色彩模式肇(1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值,以扫描后的图像清晰、完整,档案内容信息与档案原件一致为准。膆(2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案.可采用黑白二值模式进行扫描。羁(3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可以采用灰度模式扫描。莂(4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。对于年代久远、字迹模糊、纸张颜色和文本反差不大、斑迹较大等情况的档案采用灰度或24位彩色二种方式扫描。图纸、照片根据情况分别进行黑白、灰度或彩色扫描。有红色公章的材料采用24位彩色扫描。葿(5)扫描分辨率蚅1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
全文预览
