工程项目档案整理

工程项目档案整理?基本方法灵台县档案局曹建忠一、基本概念工程项目文件根据国家档案局发布的行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,工程项目又称基建项目,是指在工程建设活动中直接形成的,经过鉴定、整理并归档,具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录。工程项目文件构成工程项目文件项目前期文件项目竣工文件竣工验收文件项目施工文件项目竣工图项目监理文件项目开工前及准备阶段项目试运行及竣工验收阶段施工及竣工阶段二、工程项目档案整理的程序文件收集卷内编目组卷文件鉴定清整制定分类方案案卷目录装订装盒入库上架编页号编目录备考表案卷封面填背脊第一步:工程项目文件收集一是主动移交;二是被动掌控。(一)工程项目文件收集责任:1.项目前期准备阶段收集责任2.项目施工阶段收集责任3.项目试运行阶段收集责任(二)项目文件收集种类和范围1.可行性研究、任务书2.设计基础文件3.设计文件4.项目管理文件5.施工文件6.监理文件7.工程设备文件8.科研项目9.涉外文件10.生产技术准备、试生产文件11.财务、器材管理文件12.竣工验收文件(三)项目文件收集时间要求:工程技术文件:进展——分阶段——竣工验收后一般要求竣工验收后三个月内其它文件:管理性文件:办理完后第二年上半年归档;会计文件材料:会计年度终了后归档,会计部门保管一年后移交;照片、录音、摄像产生的电子文件可每季度归档一次。专题研究、学术考察和会议文件材料,在活动完后一个月内归档;合同文本合同签字前招标、投标、评标等准备文件在签字后半月内归档。(四)工程项目文件收集质量要求1.完整、准确2.原件3.清晰、整洁4.签章完备5.书写材料符合要求6.装订要求7.其它要求: