司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理;(三)分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理;(四)公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理;(五)公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。第五条证书除正常的年检和换证外,凡涉及变更或注销的,必须经公司批准后方可办理。第六条证书的办理必须在规定期限内完成,如因个人原因超过规定期限未办理以致证书过期的,将追究证书管理部门及证书经办人员责任。由经办人员负主要责任,经办人员直接领导和证书管理部门负责人负连带责任。如被罚款的,所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证书管理部门负责人共同承担。第七条所有证书办理完毕后,必须将原件交行政部档案室存档后,管理部门从公司档案室领出保存。第八条证书办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节证书保管及使用第九条公司所有证书原件在公司档案室登记、扫描备案后由总裁办资信管理部专人专柜负责保管。第十条总裁办资信管理部统一负责证书原件、复印件、扫描件管理,如因工作需要使用证书原件、复印件、扫描件的,按档案管理制度相关规定执行,必须发起相应ERP流程,经批准后领用并登记《证书原件借用登记表》,原件用毕及时归还并注销《证书原件借用登记表》,资信管理部做好登记、跟踪、证书回收。证书遗失处理第十一条证书借用人、资信管理部发现证书遗失,必须立即告知行政部并在档案管理员处办理相应登记,由行政管理中心登报声明证书作废,并及时按主管部门规定及时补办新证书。第十二条因个人疏忽遗失证书的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担。附件一:《证书原件借用登记表》证书原件借用登记表流程编号:用途(项目名称)序号证书名称序号证书名称19210311412513614715816领用人部门领用日期(经办人)预计归还日期续借至实际归还日期(经办人)
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