超市进货管理工作流程

超市进货管理工作流程    超市进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。1、订货业务。超级市场的订货业务是指在所确定的厂商及商品范围内,依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。(1)订货要有计划,定货要注意适时与适量,各类别商品的订货周期,最小订货量等都必须有事前计划。这样,一方面,可以提高工作效率,另一方面可确保货源供应正常。(2)订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电话、传真、电子订货系统等多种形式,发展的趋势是采用EOS订货系统。2、进货业务。进货是根据订货作业,由厂商或配送中心来说就是“配送”。进货业务应注意以下事项:(1)进货要遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间。(2)验收单、发票需齐备。(3)商品整理分类要清楚,在指定区域进行验收。(4)先退货再进货,以免退调商品占用店内仓位。(5)验收后有些商品直接进入卖场,有些商品则进内仓或进行再加工。(6)要对变质、过保持期或已接近保持期的商品拒收。4、退换货业务。退换货是超级市场根据检查、验收的结果,对不符合进货标准和要求的商品采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合,利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项:(1)确认厂家,即先查明待退换商品所属的厂家或送货单位。(2)填写退货申请单,注明其数量、品名及退货原因。(3)退换商品应注意保存。(4)及时联络各厂商办理退换货。(5)退货时应确认扣款方式、时间及金额。