问题除详细记录外,应书写证明,写明情况和处理意见,由各方签字认可,必要时进行影像记录。仓库保管员建立产品进出库台帐,做到帐、卡、物一致;对限时使用的产品,按先进先出的原则,定期倒库等,合理贮存和使用。各工地材料员凭审批后的施工预算到仓库领料,保管员发放后要及时注销预算;各工地退料须经供应科长签字后方准予入库。统计员要做好统计资料的收集、整理、汇总、上报等工项工作。为决策提供科学依据。设备管理办法设备计划员应根据项目工程的实际进度和计划的要求,编制催交货计划,由催交人员负责实施;协议要求到厂监造的交由项目部抽调技术人员赴厂监造,赴货源处监造或验证不能免除供货方的质量责任。对供货方的验证或监造报告由供应科统一归档管理。无论是工厂接货、车站接货还是现场接货,设备计划员应负责组织人员在卸车前对产品进行外观检查,卸车时核对资料,进行数量清点,填写“受货凭证登记薄”。检查时如发现异常,进行记录(包括影像),并及时报告给厂家。设备计划员应根据合同验证及索赔条款有效期或施工进展情况,编制科学验收计划,并按规定期限提前报告给厂家及项目部有关科室和工地。设备计划员负责组织催交验证人员,依据装箱单及有关资料,共同对产品进行开箱检验,并填写“设备开箱检验记录”,开箱发现的问题,除详细记录外,应写明情况和处理意思,由各方签字认可。设备保管员应根据不同设备的贮存要求,采取不同的贮存、维护、防护、隔离措施,防止在使用或交付前受到损坏或变质,设备应分类保管,加以适当的标识。设备入库前的检验中发现的缺件、缺陷、或质量不符合规定要求,由供应科向厂家报告。工地领出的设备在安装、调试过程中发现的缺件、缺陷,应先报告质检科,进行责任分析,属设备质量和数量与规定不符时,由质检科鉴定后书面通知供应科,再由供应科向厂家报告,并商定处理意见。各工地领用设备时应填写设备领用票具,专工签字,经设备计划员审批后,方可到仓库领出。
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