手工处理核算工作以及对凭证的借贷平衡与余额平衡表等内容的检查[5]。因此,会计人员只负责对原始数据进行审核和输入,剩下部分的内容则主要通过会计软件来完成。这种形式的内部控制虽然某种程度上减轻了会计人员的工作量,但需考虑到电算化系统是由程序设定而成的,内部控制的正确性取决于应用程序的对与错,如果应用程序发生了错误或问题,而人们依然重复并继续使用,则会造成某些方面的错误,给企业带来极大的危害。在现代化发展过程中,很多传统的方式已不能再适应现在电算会计的发展,部分已不能运用到内部控制中,因此,我们必须寻找新的方法,并建立一套新的内部控制管理制度,以适应企业的发展。2.2会计电算化环境下会计存储介质的改变在传统手工会计环境下,企业经济业务信息都记录在纸张上,所有的会计账目、会计报表等都在不同的纸质档案中被反映出来。若需对会计凭证、会计账目等进行修改,必须用笔和印章进行处理,并会在纸质材料上留下痕迹,人们可以轻易的识辨出来。但在电算化系统下,会计工作从有纸化办公步入到无纸化办公,会计数据或报表等都会被保存在计算机光盘或硬盘上,无法直接观看。通过电算化系统修改会计数据不会留下痕迹,人们难以辨别。因此,电算化环境下进行会计工作在一定程度上会为篡改数据提供方便,给企业带来风险与威胁。如果电子存储介质受损或被恶意破坏,会导致会计数据丢失甚至泄露,给企业带来损失。随着现代科学技术及远程通讯技术的发展,出现了新型的会计信息的网上实时处理,会计业务事项可利用存储介质在远离企业的某个终端计算机上完成数据处理工作。2.3网络发展将带来的新的财务问题现在网络技术高速发展,网络系统日趋普及,网络广泛应用,让单机的电算化系统进入网络电算化。很多以前由会计人员报送的账目,现在经过计算机的网络传递,虽然节省了人力,完善了内部控制,但也带来了新的问题与挑战[6]。为了更好地让网络为会计工作服务,就要加大内部控制。
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