部网络及外部网络传输中的平安性。РР 4.加强内部审计Р 内部审计既是企业内部控制系统的重要组成局部,也是强化内部会计监视的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机〞对话的特殊形态,因此对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计应该包括以下几个方面:Р 〔1〕对会计资料定期进展审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照?会计法?及有关、法规的规定,审核费用签字是否符合企业内控制度,凭证附件是否标准完好;Р 〔2〕审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;Р 〔3〕监视数据保存方式的平安、合法性,防止发生非法修改数据的现象;Р 〔4〕对系统运行各环节进展审查,防止存在破绽。Р 5.加强会计档案管理Р 会计档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计资料和程序的软碟及其他存储介质。系统开发运行中的各种文档及其他会计资料的功能是负责系统内各类文档资料的存档、平安保管和保密工作,而档案管理一般通过制定与施行档案管理制度来实现,一般包括:Р 〔1〕存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。Р 〔2〕各种平安保证措施,如备份软碟应贴上保护标签应存放在平安、干净、防潮的地方。Р 〔3〕采用磁性介质保存会计档案要定期进展检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丧失。Р 随着计算机在会计工作中的普遍,企业对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。因此,加强会计电算化内部控制不容无视,并且要不断地深化,促使会计电算化环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,从而为企业的经营决策提供完好的信息,为企业创造更高的经济效益。