企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统。如果对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。3.3会计电算化人员素质有待提高所有系统中的决定因素,电算化会计系统也不例外,电算化会计内部会计控制不仅需要完备的计算机软件系统和硬件系统,而且还需要具有掌握财会知识、税收知识、计算机知识和网络知识等复合型人才。然而,我国财会人员的知识水平和知识结构均有待提高,有些人员只掌握以上四个方面知识的一部分,特别是一些财务人员对计算机知识和网络知识知之甚少,这使会计软件的许多功能得不到充分利用,更谈不上根据实际工作情况进行二次开发。企业人员业务素质和道德素质是决定内部会计控制的制度执行效果的重要因素因为内部控制无法防止工作人员由于业务水平足计算机操作应用能力低下而出现的失控,更不能防止工作人员粗心大意精力分散理解错误判断失误等情况发生同理,内部控制的制度作为企业管理的组成部分,理所当然地要按照管理人员的意图运行,也不能防止企业内部管理人员的滥用职权蓄意营私舞弊行为。因此,会计电算化人员素质亟待提高。3.4会计软件中存在内部控制缺陷会计软件中嵌入的内部控制模块功能不足。应用控制中按实现的目标可分为预防性控制和检测性控制。预防性控制可以帮助防止错误的发生,系统设计时总将其作为控制的重点加以考虑,例如,用户识别口令,双重输入和范围的检查等。目前我国许多会计软件系统基本具有预防性控制测试功能。检测性控制能够提醒人们在处理过程中存在的问题,例如终端记录的安全检查、系统的异常检查等。从目前我国会计软件应用程序设计过程中所嵌入的内部会计控制情况来看,检测性控制还有不足,仍需要改善。一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,为会计资料的真实可靠埋下隐患。另外,许多软件缺乏操作日志的记录功能,对操作人、操作时间、操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。
全文预览
