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与招标采购人有效沟通的方案

上传者:upcfxx |  格式:doc  |  页数:2 |  大小:19KB

文档介绍
好地解决。同时对采购工作中受到的限制与阻碍,包括与采购人协商解除限制或阻碍采购的途径和方法等,同时也应做好告知工作。Р3、采购验收时的沟通内容Р    在完成采购验收工作时,我司与采购人沟通的主要事项包括:Р    (1)验收准备阶段。在这一阶段,我司应就与采购活动有关的各种资料与采购人进行沟通,包括采购项目名称、采购预算、项目编号、受理时间、采购方式、采购结果、合同签订时间、合同金额、合同执行中存在的问题及处理结果、验收申请的递交时间、采购单位对申请验收所持的意见等事项。同时,在条件成熟时,根据采购资料编制项目验收实施方案。方案的编制要规范、科学、可行,拟定的验收专家应符合项目要求,验收小组组成人员应符合法律、法规规定,并与采购人达成一致的意见。Р    (2)验收实施阶段。在这一阶段,我司应与采购人共同组织验收小组并召开项目验收预备会,就项目基本情况、验收时间、验收程序、验收小组组成人员及各自在验收活动中的职责分工作明确规定。验收预备会结束后,现场踏堪检查,逐项按照政府采购合同、国家有关规定标准和项目说明书等进行实地验收,对项目验收中存在的问题作好记录,并提出改正意见。Р    (3)验收报告阶段。在这一阶段,我司应与采购人进行沟通,共同召开项目验收评定会,汇总验收意见,评定验收结论。在验收评定会上,验收小组各成员就自己所负责的验收事项作汇报,分别交换验收意见。验收意见包括项目的成功点、存在的问题、修改意见等。然后根据验收小组各成员就项目验收的总体评价确定验收的格次,即:优良、合格、不合格,并形成书面报告,即验收报告。验收报告应标明项目名称、项目预算、项目编号,采购单位及的名称、经办人、联系方式、合同编号、合同金额、合同追加或减少金额、开工日期、完工日期、验收日期,项目简介、采购实施情况、存在问题、要求与建议、验收结论,验收小组成员签字、采购单位、、我司确认意见等内容。

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