4.对外发送重要电子文档,需进行专项登记。5.检查方式:文件收发记录表、文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档7.证件(原件)管理流程总经办建立《公司证件信息登记簿》注明证件存放地、年审/变更/换证/缴费时间总经办扫描留存证件电子版总经办按期提醒或安排年审/变更/换证/缴费总经办电子版、复印件年末归档总经办更新扫描电子版总经办注销登记证件使用人归还总经办借出公司领导批准证件使用人签字总经办进行专项登记证件使用人申请借用证件原件备注:1.“公司证件”包括各种资质类、权属类和荣誉类证书。2.证书原件不归档,归档采用纸质复印件和电子版。3.证件借出必须经董事长批准。4.检查方式:文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档8.资质挂靠管理流程总经办发放相关证件备案申请公司签字备案总经办准备相关资料上报董事长审批申请公司登记备案备注:所有资质借用必须经董事长同意许可后放可发放。挂靠公司需将签订合同,递交我司存档备案。3.检查方式:挂靠公司登记表、文件资料出入登记表、相关合同二、人事管理类1.招聘录用流程总经办初试筛选用人部门负责人面试部门负责人部门领导统一应聘人员面试总经办应聘人信息验证总经办统计整理发布招聘部门报岗位需求财务部工资等相关录入总经办入职人员资料存档总经办录入指纹、安排工位、配发文具公司领导特殊(高级)岗位由领导直接面试用人部门(业务培训)安排实习、技能培训总经办(基本培训)培训企业情况和规章用人部门负责人签署转正意见实习部门负责人签署实习期评价总经办办理转正财务部办理社会保险总经办办理《劳动合同》备注:1.“采集人才信息”包括:总经办通过人才市场招聘、网络招聘等渠道收集人才信息,以及其他部门、人员推荐人才。2.员工入职需在上岗前提交身份、学历学位、职称、执业资格等证件复印件、第二和第三联系人及电话,总经办负责有关信息验证。3.检查方式:新员工入职登记表、员工档案表
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