管领导审批同意后实施。5、实施方案。根据方案确定的内容派出有关人员做好接待工作。6、反馈接待情况。在整个接待过程中,要随时保持与分管领导的联系,及时汇报接待进展情况。7、整理归档。每次接待工作都应认真登记,整理归档。车辆管理使用工作流程(一)流程用车告知→派 车→出 车→收车待命(二)流程说明1、用车告知。领导用车和各科室用车超过市区范围的,由领导和各科室负责人告知办公室,由办公室根据实际情况安排相应车辆和驾驶员。2、派车。到本市范围内的市属各县区由办公室批准,超出本市范围的长途用车由分管领导批准。3、出车。驾驶员接到出车指示后,在出车前必须检查“三油一水”,严禁带故障出车;在行驶中,必须遵守交通规则,务必保证安全行驶。4、收车待命。司机出车回到单位后要按照“有事报问题,无事报平安”的原则向办公室汇报出车情况,并回到汽车班休息待命。档案管理工作流程1、流程图2、流程说明(1)分类整理。科室对收到的公文、在业务活动中形成的具有保存价值的文件、图片、录音、讲话、资料等,进行分类整理。(2)交办公室(档案室)。各科室将分类整理的档案上交院办公室(档案室),文书档案在次年的第一季度内归档。(3)编制目录归档。归档的案卷要编制案卷目录,一式两份,并进行归档。(4)借阅申请。各科室(单位)需要借阅档案室的资料时,向办公室提出申请。(5)批准。办公室主任对申请进行审核并签字。(6)借阅。办公室主任签字后,档案管理人员按申请要求办理借阅手续。印章使用工作流程1、流程用印申请→领导签字→登记→用印2、流程说明(1)用印申请。科室(单位)需要用印时,提出用印申请。(2)领导签字。发文需要用印时,用印人必须持有分管院领导签字的发文底稿;其他需要用印时,须经院领导和办公室主任签批。(3)登记。需用印的科室(单位)和经办人到办公室进行用印登记。(4)用印。需用印人员的科室(单位)和经办人按规定用印。
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