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校办公室工作流程

上传者:苏堤漫步 |  格式:doc  |  页数:20 |  大小:107KB

文档介绍
局对存款款项Р填写缴费单,到指定商行存社保款项。Р将征缴单上报到财务,支取当月社保费用。Р到社保局办理增减员,打本月缴费征缴单。Р(三)Р三险一金缴费(当月完成)Р2.医保缴费(当月完成)Р总结本月有无增减员情况,如有增减员,填写增减员表(一式三份)。Р医保局邮寄发票至学校,填写报销单,上报财务处。Р会计到银行进行转帐交纳医保费用Р每月二十号到网上查询征缴单,并将征缴单送至财务处。Р到医保局办理增减员。Р(三)Р三险一金缴费(当月完成)Р3.住房公积金(当月完成)Р如有增减员需要,当月填写增减员表(一式三份)。Р每月学校会计到银行进行转帐交纳住房公积金Р将本月住房公积金需要缴纳费用,于二十日之前上报财务处。Р到住房公积金管理中心办理增减员业务,并核对本月缴费数额。Р(四)Р向各校发放集团文件Р(包括思想建设文章)(有文件即发送)Р根据董事长、总经理、校长会议精神总结文件Р电话(短信)通知已发送文件,请遵文件开展工作。Р将董事长会议文件递及时递交给经理、校长、副校长Р上网分别把电子文件发送到各连锁学校Р将文件以电子文档形式进行存储Р(五)Р向各媒体提供学校宣传资料(即时完成)Р根据媒体需要提供学校相关文字及照片资料Р存储好各媒体宣传资料Р电话联系看何时上版,如是报纸媒体,根据发表日期及时订购报纸。Р交给媒体Р将资料及时送到董事长、总经理、校长处进行审核Р(六)Р接待工作(即时完成)Р确定来访客人数量Р把接待事宜记入校务日志中,并及时存储好相关图片资料。Р送别客人Р做好客人接待服务工作Р迎接客人Р布置接待室Р如有需要准备光盘、投影机Р准备水果、烟、茶等接待品Р(七)Р文件复印(即时完成)Р确定各处室、各专业文件系确实需要复印的文件Р根据实际复印量,及进订购纸张。Р查看有无浪费纸张现象Р每月统计复印登记是否与进货纸张数量一致Р登记复印纸张数量Р进行复印,页数多的进行反正两面复印。

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