06-28Р程序Р详细步骤Р备注Р步骤 1Р行政部对各部门所有办公设备进行统一登记核实。Р使用部门、行政部Р步骤 2Р行政部根据登记核查情况建立档案管理。Р行政部Р步骤 3Р设备出现问题需要维修,递交<<设备维修单>>,经审批后即时维修。Р使用部门、行政部Р步骤4Р设备到限或不能使用,填写<<设备报废单>>,经审批后统一报废处理。Р行政部、总裁室Р流程图:行政部行政部经理总裁Р办公设备登记Р开始Р结束Р设备使用情况表Р设备建档Р设备维修Р设备报废Р审批Р审核Р6、文书档案管理流程Р编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2016-06-Р28Р程序Р详细步骤Р备注Р步骤 1Р各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。Р新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制Р步骤 2Р行政部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。Р行政部Р步骤 3Р每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。Р行政部、总裁室Р步骤4Р根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。Р 汇总人:行政部行政文员审核人:行政部经理审批人:总裁Р流程图:相关部门行政部相关领导Р开始Р收集、整理Р文书结案Р分类、编号Р保管Р档案鉴定Р行政部经理审核议Р销毁建议Р总裁审批Р销毁Р7、档案借阅管理流程Р编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28Р程序Р详细步骤Р备注Р步骤 1Р申请人填写借阅登记表,行政部经理审批。Р申请部门、行政部Р步骤 2Р保管文员调出文件,申请人查阅并即使归还。Р步骤 3Р保管文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。Р 查阅人:各部门申请人审批人:行政部经理、总裁保管人:行政部文员Р流程图:申请部门行政部相关领导Р开始Р普通文件Р重要文件Р填写借阅表Р总裁审批Р经理审批Р查阅Р调出文件Р归还Р登记、归档Р结束Р8、收文管理工作流程
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