织实施项目移交计划,并跟踪移交过程的实施;Р参与组织项目移交前填写《工程项目移交清单》。Р四、合同管理Р(1) 合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同、测绘合同、勘察合同、检测合同及图纸审查合同。Р(2) 负责上述相关合同的洽谈和拟定,提供相关费用依据并审核后,移交至综合管理部,配合综合管理部办理后续相关手续。Р(3) 本部门根据合同编号各立合同台账,每一合同设一台账,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。Р(4) 合同履行过程中资料员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。Р五、设计变更管理Р审核设计单位提出的设计变更前期手续(包括协调设计院协助出具变更方案)。Р配合设计院办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更。Р配合办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更。Р受理工程部和项目部提出的设计变更申请手续。Р办理正式变更手续并下发工程部。Р督促检查相关设计变更落实情况。Р六、资料管理Р(1) 遵守公司的各项规章制度,负责设计管理部的图纸和档案管理工作。Р(2) 工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形成的技术文件材料及相关的图纸。Р(3) 负责档案室的安全及部分图纸档案的保密工作,不得把档案随意借给别人翻阅。Р(4) 负责图纸档案的收集和建立。Р(5) 负责档案的借阅、借用方面的记录工作。Р(6) 负责图纸档案在电脑中的存储,积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。Р(7) 归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处,并加盖部门红图章。Р(8) 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。Р(9) 工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
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