员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档等等。建筑资料员明确自己职责同时在工程建设中很好地落实自己的职责,工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理,资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。Р 3.3、优化建筑工程档案资料的管理制度Р 对于优化建筑工程档案制度的管理,首先要弄清楚档案资料管理的权限和范围。建筑工程的档案资料范围十分清晰,依据本行业的工作特性,主要包括了工程和设备档案资料建筑工程档案资料牵涉到重大的工程建设的内部资料,对其发展有着重要的作用,可以说很大程度上包含了全部的商业机密,所以针对建筑工程的档案资料管理必须采取保密制度。作为公司的档案管理人员,必须有专业的工作知识、良好的职业操守,按照公司档案资料管理的需要,实行保密制度,不随意泄露公司的任何机密和文件。严格控制查阅范围,针对在具体的档案工作中,非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅,并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放,有序整理,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。档案资料的借出时间,不得超过规定的时间,如需要续借的,必须严格规范班里程序和手续,做好登记。对于重要的或者破损的文件资料,在查看的过程中,不得使用原件,一律使用复印件。档案管理人员要增强服务意识,提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,改善目前的工作。Р 4 结束语Р 综上所述,建筑工程档案资料的重要性可想而知,但是档案资料管理容易出现漏洞,这对于一个企业来说影响是很大的,因此整理好档案资料,各企业单位应该引以重视。Р 参考文献Р [1]杨晓燕.工程档案管理的问题和对策探讨[J].城市建设理论研究,2012(9). Р [2]韩金华.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].城市建设理论研究,2011(22).
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