备及物资经过了仔细的检测及任何必要的检验步骤。同时通过书面报告向催办协调员报告工作进度。Р2、运输催办РEPC总承包商运输催办人员负责监督采购合同的进展情况,按时订购设备及材料,以保证物资按时发运,,确保工程进度的进行。运输催办要向催办组和运输组报告可能出现的延误情况,以得到及时处理。Р3、供货商技术资料Р催办协调员在接到订单复印件后,应立即同供货商联系,索取所有的技术资料,同时应确定交付技术资料的时间。Р收到供货商提供的技术资料后,应确认所提供的资料与订单相符。然后将技术资料提交设计部门审核,催促设计部门按时确认图纸和技术资料,并负责将审核之后的技术资料及时反馈给供货厂商。Р四、物资采购招标、谈判管理Р4.1 采购方式Р本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购(密封标书)。小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特殊情况下,采用谈判和密封询价的采购方式进行采购。根据工程情况的实际需要,部分物资采用紧急采购程序。Р1、招标采购Р物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额达到和超过100万元人民币的项目,采购部采用公开招标的方式进行采购。Р应采取招标方式采购的物资,如改为谈判采购,将报经项目部批准后方可执行,采购结果报业主审批备案。Р2、谈判(询价)采购Р物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额低于100万元人民币的项目,由采购部划分采购界面,经监理总工程师及业主批准后,进行谈判采购,即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内,通过谈判竞争的方式确定供货厂商。Р4.2 紧急采购程序Р紧急采购条件:Р(1)工程急需的物资材料。Р(2)采购周期长保证不了工期要求的物资。Р(3)施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备/材料参数发生变化,且按正常采购程序保证不了工期要求的物资。Р(4)品种杂、批量少、非标准的物资。
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