发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及数量,客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,是否有欠货。发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份。Р 4、填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期,并注明“补发”的字样,如:补发×年×月×日的订单产品。Р 5、如果新订单和补发订单同时发货时,要分开填写发货单。Р 6、仓库主管要在已确定发货的传真订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。Р 7、因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责, 由此使公司造成损失的,Р 将对当事人进行经济处罚.Р三、物流送货环节。Р 1、装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。Р 2、货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。Р 3、发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后方可出发,避免误送。Р 4、司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的路线,以便下次送货时顺利快速。Р5、货物送达目的地后,要由收货人签收;送到货运站的,物流人员要明确分清不同客户的货物,并注意货运站的环境安全,确保货物安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、客户名称、电话号码、货物数量等等,确认无误后方可返回。Р6、物流人员外出送货,不能回宿舍就餐的情况下,给予伙食补助,标准是:午餐费8元/人,晚餐费10元/人,统一随当月工资一起发放。Р7、物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管( ),最后由专人( )带回公司存档,粘贴在原始订单上面.Р 8、因送货所造成的问题,责任由物流人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚.
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