化建设不单单局限于会展数据的统计分析,更在于线上电子商务的增值服务。这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸,满足了客户多种宣传贸易的平台,并能促成线下没有成交的业务和贸易。不可否认,电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏,但是请不要忘记“危”和“机”并存,可以相互转化。Р四、会展信息系统的功能Р 会展企业在组织会展的过程中,需要与很多企业建立合作伙伴关系,为了充分共享资源,可以通过电子商务的外部网()网络技术,将这些企业紧密地联系在一起。更好地利用和共享各个企业的资源和信息,为会展活动提供更加准确、及时、便捷的服务。在会展期问各个阶段出现的大量信息直接关系到会展工作的顺利进行,会展管理信息系统正是在对各个阶段大量信息处理的功能需求基础上而形成的。会展管理信息系统的基本功能包括以下几个方面。Р1、数据处理功能展后形成会展评估书Р2、预测功能展前形成会展计划书Р3、计划功能展前形成会展计划书Р4、控制功能展中会展过程控制Р(1)数据处理功能。将各种来源的会展信息进行合理的分类、整理和保存,以供查询。Р (2)预测功能。通过对数据的分析和判断,运用各种预测方法,对会展企业的决策和经营进行预测。Р (3)计划功能。系统合理地计划和安排会展企业各部门以及整个企业的生产经营计划,以供及时决策和产生对策。Р (4)控制功能。可以对每个工作岗位和整体计划的执行情况进行监测、检查,通过比较和分析,提供合理的修正方案,达到企业预期的目的。Р 会展管理信息系统的应用是一项复杂的系统工程,实施的成败和效果在一般情况下并不取决于使用的硬件、软件,而主要取决于掌握现代科学管理思想、方法和先进信息技术的管理人才。对实施难度应有充分的估计,除了要制定规划、成立强有力的实施机构及制订并执行严格的管理制度外,还要加强对有关人员的培训教育,建立高素质的不同层次应用队伍,才能保证会展管理信息系统应用成功。
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