二、适用范围Р本规定适应于项目(代建、监理)部发出或收到的各类文件、通知和设计图纸的管理和传阅。Р三、收文办理Р1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸,一律由资料员办理收文登记手续。Р2、收发文件时,要认真清点,核对文件份数、标题并逐件编号登记,收文登记内容见收文登记表。Р四、发文办理Р1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。Р2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要,需抄报公司管理部门的应及时抄报。Р3、项目部发出的各类文件、通知,均由项目经理或总监签发,未经项目经理或总监授权,其他人无权签发。Р4、项目部发出的各类文件、通知,均由资料员按要求送达收件人,并办理发文登记手续。收件人收到文件后,应在发文表签字。Р5、签发后的公文不得改动,若需修改,应收回。修改后,由项目经理或总监重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时,同时收回原件。Р6、已签发的文件应同时存档。Р五、文件的传阅Р1、收到各类文件、通知和设计图纸,首先交项目经理或总监批阅,并留下批阅记录。项目经理或总监要求传阅办理的文件,应黏贴“文件处理笺”,由资料员送达阅办人。Р2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件,签署意见并及时返回资料员。Р3、文件传阅后资料员应及时收回,交项目经理或总监检查传阅情况,符合要求后及时归档。Р4、项目经理或总监应及时检查收发文件的落实情况,确保文件精神、内容得到贯彻落实。Р六、附则Р本规定发布日起执行,由项目综合部负责解释。Р附件:收文登记表、发文登记表、文件传阅单。Р 项目部收文登记表Р Р 第页共页Р序号Р文件编号Р文件名或主要内容Р份数Р发文单位Р签收人Р日期Р 项目部发文登记表Р Р 第页共页Р序号Р文件编号Р文件名或主要内容Р份数Р收文单位Р签收人Р日期Р项目部文件传阅单Р发文标题Р发文部门Р Р发文时间Р Р总监或经理阅后意见Р Р阅件人Р阅后意见
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