调和控制。要求能最迅速、最灵敏地反映后勤管理的进度和动态,及时将后勤内部和外部已经发生或正在发生的新情况记录下来,迅速传输给上级及领导。特别是在处置突发事件时对后勤信息的及时、准确,要求更加严格,过时的、虚假的、失真的信息会导致决策失误,影响保障效益和任务的成败。Р (二)加工整理要综合、归纳。大量的原始信息,往往不能集中、客观地反映后勤管理的真实情况,必须对其进行综合变换、筛选、分类、排序、比较和计算,采取科学的处理方法,使之条理化、系统化、规范化。通过对大量信息资料分类归纳,从中揭示矛盾,发现问题,便于后勤首长掌握后勤管理的发展趋势。只有通过加工的信息,才具有普遍指导意义和使用价值。Р (三)信息贮存要先进、科学。信息的储存积累,有利于对后勤管理进行动态的、系统的、全面的分析研究,是搞好后勤管理的基础。信息经过加工处理后,有的并非立即使甩,有的并非使用一次就丧失价值。因此,要高度重视后勤管理信息的存储,使用文字、图片、录音、录像等先进手段和方法,建立信息资料库,将加工处理后的信息贮存起来,建立检索系统,以备日后使用。Р (四)信息传输要高效、保密。信息只有从信息源及时传送给使用者,才能起到应有的作用。后勤工作门类多,业务复杂,各工作性质不同,对信息的需求也不相同。因此,一要确定合理的信息流程;二要根据轻重缓急,选择恰当的传输方式;三要建立一定容量的信息通道;四要尽量减少信息的传输环节和层次。同时,在后勤信息传递过程中,必须注意保证安全,对机密信息要加密之后传递,以防泄密;对于一般信息要防止遗漏和误传,避免信息在传递中损失。Р (五)信息使用要方便、适用。收集、整理和加工信息的目的是供决策层和监督层使用,因此,必须研究后勤管理中需要哪些信息,把能反映管理活动最本质、最新的情况提供给使用者。通常情况下,领导层最需要决策性信息,执行层最需要作业性信息,监督层最需要控制性信息。
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