、横幅、投影仪、话筒、座位牌、茶水、笔、纸等Р预订住宿酒店Р住宿酒店预订Р提前做好酒店预定工作Р确定房间类型及个数,确定是否包含早餐,详细了解酒店的增值服务Р接站Р做好接站工作Р预订车辆(接站、日常接送、回程)Р统计好参会人员到站的地点时间,做好接站统筹工作,接站人员责任到人制,及时做好联系工作Р确定接站人员名单、排好接站车辆轮值表Р人员报到Р人员报到Р接站后,将人员直接送至预订住宿酒店报到Р资料发放Р包括会议材料、参会牌等Р提前制作参会牌Р餐饮确认Р就餐形式、地点确定Р公司食堂:提前告知食堂就餐人员,后勤保障做好相关工作Р天气炎热,做好食品卫生保障工作Р酒店就餐:确定就餐酒店,提前做好菜谱、酒水、车辆等准备工作Р糕点及其他:如需要则提前做好准备Р摄影Р外请专业摄影Р做好摄影联系工作,确定摄影时间及摄影要求Р单位摄影Р单位摄影团队,全程跟踪Р回程安排Р人员回程车辆安排Р统计好参会人员回城站点及时间,做好车辆安排工作Р回程时,需增加车辆,保证参会人员回程检票时间充裕Р礼品Р会议礼品准备Р提前确定赠送礼品样式、数量Р安全小组Р安全保障工作Р提前做好各项安全保障工作Р人员感冒、中暑、拉肚子等各项突发情况;会议地点安全保障等Р会间工作Р议程安排Р议程表Р根据具体情况进行安排Р包括会议签到、会议进程、和会中服务工作Р会后工作Р会后活动安排Р活动地点及人数Р如需,提前做好会后活动组织工作Р活动时间、地点、活动内容、活动方式等Р宣传报道Р宣传资料准备Р照片整理及宣传文章编辑Р宣传报道发布Р进行宣传报道Р会议记录Р会议记录整理Р会议记录编辑Р费用结算及报销Р费用结算与报销工作Р对会务期间发生的费用进行结算与报销Р确认费用准确性,各项发票齐全Р督办工作Р会议中提到的事项进行督办Р对会议中提到的事项进行逐条督办,并及时反馈Р会议总结Р工作总结Р进行此次会议工作总结Р总结经验、发现不足、提高水平
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