,年鉴编纂应做到文字精炼、语言质朴、语句通畅、富于文采,要能给人美的感受、氛围的熏陶。精炼就是句无余字,言简意赅,简明易懂,用最短的篇幅、最简练的文字提供最多的知识、信息和资料。质朴就是公正记述,不夸张、不虚美、不褒贬,不刻意修饰,不加入个人主观意见,避免所记录的内容华而不实。通畅就是符合语法标准,表述前后连贯,不累赘。富于文采就是在做到以上几点的基础上,可适当采用一些描述手法,使语言显得语句优美。当然,讲求文采并不是主张过多地采用文学语言进行描述和渲染,而是对某些特定的记述对象适当采用描述手法。Р5第五原则:重美观Р年鉴特别是一部高质量的年鉴,既是工具书,又是文化建设的产物,是单位内涵建设的高度浓缩,具有较高的宣传价值和社会效应。既然面向社会、面对大众,要使读者在阅读过程中获得艺术感受,体现年鉴的视觉美,其整体美观就显得相当重要。Р年鉴的美观,主要体现在装帧、版式、图片及专题设计上[2],整体要做到协调、和谐、前后呼应、具备独特的创意和风格。还是以清远市妇幼保健院《医院年鉴2013》为例:装帧设计上,主要做到两点:一是封面设计整体色调为蓝色为主,收入院徽、医院鸟瞰图等元素,排版简单大方,封面、封底、书脊统一设计,图形与色彩连贯运用,重在反映年鉴本身的意蕴;二是注重与印刷工艺的关系,封面采用印刷效果较好的300克双铜纸过光胶,内页采用157克亚粉纸,使印刷效果更清晰、细腻、色彩逼真,增强年鉴的质感。版式上,目录设计做到单纯、简洁、大方、层次分明,不用过多、过浓的色彩;正文作为年鉴的核心部分,全书体例、页眉、字号统一,分两栏排版,文字与图片巧妙搭配,浑然一体。图片则选用能反映主题、构图精美、拍摄效果好的,设计要灵活多样,富有变化,使年鉴图文并茂;专题的设计则有统一的主题和风格,多从艺术、美学的角度设计彩页和专题,真正使图片、专题与全书的文字相得益彰,成为文字生动的补充。[2]
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