目例会管理制度Р项目组每周例会是项目组重要的交流沟通方式,在项目各阶段定期召开项目组例会,通报项目工作进展情况,解决工作中存在的问题,对于保障每周工作的正常、有序开展以及项目的按期、按质进行具有重要意义。Р为确保项目每周例会切实有效,特制订信息化项目例会管理制度。Р会议目标Р总结本周工作,对计划中出现的偏差进行及时纠正。Р对下周工作进行安排部署,保证工作按计划进行。Р会议议程Р会议时间:Р每周五下午4:00-5:00。Р如遇节假日,则调整为每周最后一个工作日下午4:00-5:00。Р会议地点:Р江铃发动机信息化项目组会议室。Р如会议地点有所变更,由项目经理以电子邮件形式通知项目组成员。Р会议议程:Р本周工作总结。Р对于存在的问题及进行总结、分析,并提出解决办法或改进措施。Р公布下周工作计划,对下周工作进行安排和部署。Р以上议程可根据实际工作情况进行补充修改。Р会议纪律Р缺席、迟到Р项目组每周例会对于项目工作有重要意义,项目组成员应按时参加会议。如与公司其它事宜有所冲突,应优先保证参加项目组例会。Р如因故缺席(事假、病假),应事先向项目经理请假。无故缺席者,每次处以200元罚款。Р迟到者每次处以100元罚款。Р周例会将实行签到制。处罚依据为每周例会的签到表,处罚金额将直接由人力资源部在下月工资中扣除,并直接进入信息化项目专项基金。Р会场纪律Р与会者发言时不宜私下交头接耳。Р会场不准吸咽,违者每次罚款50元。Р不得中途离场,否则每次扣款50元。确因紧急公务需要中途离开会场者,应征得主持人的同意。Р将手机调为震动状态或关机,否则每振铃一次或因振动发出明显声响一次需捐献项目活动基金50元。未经许可严禁在会场中拨叫或接听电话,如确有急事应离开会场接听手机并尽快结束通话。Р会议后续事宜Р项目经理将双方确认的周工作计划及工作总结、会议纪要发送给项目组成员相关成员,并在文件服务器备份存档。
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