有权取消其居住资格,并为其办理清退手续。收到胜宝旺公司行政部送交的员工离职函后,管理处有权按照离职函的说明随时为相应的人员取消其居住资格,并为其办理清退手续。②清退的人员,与房管员办理完毕物品、钥匙和《居住卡》等交接手续后,凭押金条领取押金。(3)商铺租户入住管理①租户或代理人持胜宝旺公司已签署完毕的《房屋租赁合同》和身份证原件,以及胜宝旺公司同时开出的《租赁入住通知书》原件到管理处办理入住手续;②房管员对资料核对无误后,将《房屋租赁合同》和身份证的复印件,以及《租赁入住通知书》的原件留下存档,《房屋租赁合同》和身份证原件返还给租户;如有提交的资料问题,租户须提交正确的资料后再行办理;③房管员提交以下资料指导租户签署或填写:A、《物业管理协议》一式三份;B、《治安消防责任书》一式三份;C、《商户经营管理公约》一式三份D、《门前三包协议》一式三份E、《租户情况登记表》一式一份。④租户签署或填写正确后,房管员将《物业管理协议》、《治安消防责任书》和《商户经营管理公约》各一份原件交给租户留存,交一分给胜宝旺公司,其它资料存档同,然后开出《收费确认单》交给租户交费;⑤租户交完费后,房管员领租户一起到现场收铺;⑥租户如对商铺的情况没有异议,办理钥匙领用手续后即可进行装修或经营,并开始计算管理费;⑦租户如对商铺的情况提出异议,房管员须按《房屋租赁合同》的约定立即安排维修人员进行修理和整改,完毕后通知租户重新验铺,满意后再办理钥匙领取手续和装修手续,管理费也从领取钥匙时开始计算。(4)商铺租户退房管理租户不管任何原因提出退租申请,或合同到期后不想再续签租赁合同,将按以下程序进行办理:①租户须最低提前一个月向胜宝旺公司提出退租或不再续签租赁合同的申请;②胜宝旺公司如审批同意后,向管理处发出《解除合同通知书》,并通知租户到管理处办理相关退租手续;如不同意,则通知管理处派人留意该户的经营行为;