涯规划和满意度调查及奖惩等分别由各专业模块负责人建立内部人事后续档案,并在规定的时间集中移交给人事档案指定管理人人事专员。(一)异动Р当调动、转正、调薪、离职等异动发生时,人事专员于各项手续办理完毕的当日把相关手续归档,装入员工内部人事档案袋,并做好目录的填写。Р异动档案包括:Р1、调动:员工异动审批表、异动手续汇签表、任命通知、管理人员任命试用期转正审批表、管理人员任命试用期考核评定表;Р2、转正:转正申请书、管理人员试用期考核评定表、管理人员转正审批表、员工试用期考核评定表、员工转正审批表、面谈记录;Р3、调薪:员工薪酬调整审批表;Р4、离职:离职申请表、面谈记录、工作交接记录、离职手续汇签表。Р(二)绩效管理Р依据公司的绩效管理制度,目前的绩效考核周期为周度、月度、季度和年度。因此,人力资源部绩效管理负责人应按照月度、季度和年度及时收集各部门员工的绩效考核评价表,并结合人力资源的相关分析和总结一起归档,形成绩效管理档案。并于年末集中移交给人事专员,分别装入员工内部人事档案袋,形成员工的绩效管理档案。Р绩效管理档案包括:Р周度、月度、季度、年度绩效考核评定表Р其他Р(三)培训Р外训及内部的公司级培训、行业线培训和跨部门培训由人力资源部培训负责人负责收集、整理培训记录及相关总结,形成公司培训档案并于年末集中移交给人事专员,其中员工培训记录(包括培训项目、培训学时、培训费用、培训协议等记录)装入员工内部人事档案袋,形成员工培训档案。Р部门内的培训由部门培训接口人负责收集整理和归档,形成部门培训档案,并于年末集中移交给人力资源部培训负责人由其移交给人事专员。人力资源部培训负责人定期稽核检查部门培训档案。Р第二十一条公司培训档案包括:Р1、培训签到表;Р2、员工培训课前调查表;Р3、培训效果调查问卷;Р4、培训总结;Р5、部门培训档案管理工作稽核检查记录;Р6、内部讲师推荐表;
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