用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度,确定文件的详细程度。其中,对于两化融合过程的策划、运行和控制应有途径和方法,是否编制文件取决于是否能够确保这些过程的有效。若Р企业决定对某一程序不形成文件,则须通过交流或培训,使员工和其他相关方了解应达到的要求。Р【目标与意图】Р为了向员工和其他相关方提供所需的信息,传播和保护经验,提供必要的证据,确保理解和执行。Р【理解与要点】Р两化融合管理体系文件应包括:Рa) 两化融合管理体系的范围和边界;Рb) 两化融合方针和目标;Рc) 两化融合管理目录和手册,体现两化融合管理体系过程及其相互作用的表述;Рd) 本规范所要求的文件;Рe) 企业为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录,如会议纪要等。Р【主要障碍】Р需根据企业的发展,当战略、组织、管理需求发生变化时,及时调整两化融合管理体系,使之与其匹配。Р【做法和经验】Р企业针对两化融合管理体系要求的内容形成文件,并根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度,并根据企业的实际情况,确定文件的详细程度,适度裁剪文件要求,既满足两化融合管理体系的要求,文件要求也易于被理解和执行。Р两化融合管理体系的这些文件被纳入到公司管理体系中,并通过OA行政办公系统和档案管理系统进行下发,使企业的每一名员工都能够查看学习这些文件。Р定期组织全场范围的两化融合管理体系制度宣贯,是的员工能够全面系统的学习和了解到文件的要求。Р【应用价值】Р通过文件要求,确保两化融合管理体系能够易于理解和执行。Р【标准条款】Р4.2.2 文件控制Р两化融合管理体系所要求的文件应予以保护和控制。企业应编制形成文件的程序,以规定:Рa) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分和适宜的;Рb) 必要时,对文件进行评审与更新,并再次批准;Рc) 确保文件的更改和现行修订状态得到标识;
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