理体系的重视;Р推行两化融合管理体系,防止出现两张皮现象。Р5.7 职责与协调沟通Р5.7.1 业务流程职责、部门职责与岗位职责Р最高管理者应围绕两化融合的方针和目标,确保相关的:Рa) 业务流程职责、部门职责与岗位职责得到合理划分、规定和沟通;Рb) 业务流程职责、部门职责与岗位职责的协同机制得以确立;Рc) 业务流程职责、部门职责与岗位职责得到有效执行。Р有完整的部门、岗位职责说明书,并在OA系统中可以查阅;Р各岗位有KPI进行考核,KPI考核中包含相关的信息化的考核内容(例如安全环保部的岗位KPI中,有各种数据录入信息化系统的考核项);Р各部门有兼职的信息化管理员,负责各部门信息系统维护和部门的信息化支持工作;Р信息化部门对各部门信息化工作有5%的考核权限。Р应根据信息化的进展,不断更新各部门、岗位职责说明书中关于两化融合职责说明的内容,并以此为基础,建立完备的企业管理制度。Р5.7.2 协调与沟通机制Р最高管理者应确保:Рa) 在企业内建立适当的协调机制,并对两化融合管理体系建立、实施、保持和改进进行协调;Рb) 在企业内部和外部建立适当的沟通过程,并对两化融合管理体系的有效性进行沟通。Р公司内部各部门之间目前在具体的信息化工作方面有较好的沟通协调机制,并得到了较好的执行;Р各部门普遍对信息部门的支持和配合表示满意;Р建立的两化融合组织机构,同时也需要建立制度化的两化融合协调和沟通机制(例如两化融合管理委员会工作例会制度,在公司的管理会议中增加两化融合的相关议题等);Р沟通机制在OA中有各种流程支撑;Р各部门提出对信息系统的需求,统一提交给信息管理部进行评估,评估通过后,增加到规划中,提交公司审批。Р良好的管理层沟通协调机制,能帮助企业高效解决两化融合过程中发现的问题,提升信息化系统的效率;Р最高管理者应通过会议、公文等方式,确保管理者代表的权力和职责能够有效履行。
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