、面广,分布在机关工作的每一个角落,决定了后勤工作必须用精益求精的工作态度和严谨有序的工作流程,从严、从细、从实地做好各项服务工作,切实做到件件工作有人抓、人人岗位有责任、条条责任有监督、各项服务有标准。Р1.工作对接。主动对接各责任部门,根据情况变化相应调整方案,并及时向相关领导、部门反馈意见和建议,登记《重大活动工作推进进度表》。Р2.物资准备。结合活动需要和相关要求,做好相应的后勤物资准备工作。一是上网查询、了解活动期间天气情况;二是对一些常用设备(例如雨具、手提音响、麦克风、笔记本计算机、照摄像设备、激光笔等),做好保管、维护和借用登记工作;三是对急需的物品或设备,需提前做好购置或借用工作,不能因后勤物资或设备问题影响活动正常进行。Р3.车辆安排。一是优化车辆服务态度,优化乘车环境;二是合理安排行车线路及时间;三是按部门出席人数合理分配车辆,确保座位数充足,上下车方便;四是公布驾驶员联系电话,以便应急联系。Р4.人员组织。各项活动一般都要求方阵最低人数。采取明确各单位带队领导和合理分配各单位应出席人数(要求填报报名)的办法,确保人数到齐。Р5.现场服务。一是做好相应后勤物品分发。做好矿泉水、太阳帽、活动道具等分发和分配工作,对要求统一服装的活动,要求大家及时更换;二是现场秩序。按要求分组排队(按部门人数情况),不得喧哗,保持活动现场秩序;三是进行人数检杳和督查。认真统计各单位实到人数;四是明确要求所有人员在活动正式宣布结束、领导离开现场后方可离开队伍自行活动。Р6.考勤通报。对出勤情况和秩序情况未达要求的单位进行通报,以引起相关领导重视,便于下次活动组织。Р(三)事后汲取经验教训,做好每次活动工作情况总结Р对照方案要求和实际完成情况,以高度负责的态度进行回顾总结,重点是与相关职能部门配合情况及服务保障、安全保卫、应急保障等工作细化落实情况,便于在下次活动时完善提高。
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