时间,同步完成。Р5、请柬印刷,设计地贴并印制;请柬与地贴的设计印刷交由相关广告工作室统一负责制作,因为有请柬送出环节中的时间消耗,此环节必须在会议前一周完成。Р6、音乐技术人员控制台就位;会议前一天,舞台搭建必须完成,所有舞台装饰也必须完工,包括音响设备,并做好调试工作。Р7、与会领导、嘉宾确定;请柬的印刷需要先确定领导嘉宾名单,此环节必须在印刷环节前完成,所以,必须在会议开始前的前10天确定。Р8、现场布置(详见会场物料)会场布置可从会议开始前一天准备,一天之内完成。Р(二)活动中:Р依照活动流程特附加说明:Р 1、礼仪小姐,安排数名礼仪小姐,为来宾佩戴胸花,引领领导及嘉宾上台发言,并负责开通仪式时的剪彩托盘的摆放;Р 2、主持人(待定),负责现场主持工作,活跃现场气氛;Р 3、配备安保人员,负责维持现场秩序;Р 4、仪式区域接电源,摆放调试音响设备,竖式麦克风;Р 5、全程拍照、录像,除媒体工作者对仪式进行记录采访外,安排1至2名工作人员负责全程的影音记录,为网站保存资料。Р 6、将有关文字诉求材料人手一份地交给媒介人士,文字诉求材料充分详细的表述此次活动的相关内容以及网站的基本情况,领导、嘉宾讲话材料。内容必须真实,具体,客观,正确。Р(三)活动后:Р 现场工作人员进行相关的清理工作。Р六、活动预算Р物料部分Р项目Р简要概况Р费用Р横幅Р2条Р100Р拱门租赁Р大型1个Р300Р文件袋(含笔)Р100个Р200Р请柬印刷Р60份Р500Р贴地纸设计印刷Р若干Р300Р瓜子水果、烟Р邀请领导、嘉宾所用Р1500Р胸花Р若干Р200Р晚宴费用Р每个50元Р3000Р场地租赁Р一天Р1000Р工作人员餐饮Р若干Р300Р矿泉水Р100瓶Р100Р礼品Р待定Р待定Р 小计Р7500Р不可预计费用:5000Р共计:12500Р 企划部-张辉 E-mail:407075068@
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