发票原件的声明并于案卷中存档。Р4.归档环节。Р律师承办业务形成的案卷材料应在结案后一个月内归档。业务档案管理员应指导律师(或助理)按有关规定程序整理、装订案卷,不符合要求的,档案管理员应退还立卷人,全部合格后,办理移交手续。办公室每月底清查核对结案情况,并核对收费到位情况。若没有收费到位,承办律师和办公室应及时向主任报告,研究解决方案。Р律师的业务档案由律师事务所统一保管,律师调离律师事务所不得将案卷带走。Р律师调离律师事务所时,尚未办结的业务,可由事务所、当事人、委托人三方签订终止委托协议,然后承办律师将未结案的案件带进新调入的律师事务所。凡以原律师事务所名义签订合同的,案卷复印件由原律师事务所保管,律师在结案后将案卷交回原律师事务所。Р财务管理方面,遵照国家法律法规的规定聘用专门的会计和出纳人员,分别管理财务章、公章和人名章。制定了严格的管理规定,由事务所统一收取服务费用、办案费用并进行登记,给委托人出具正规的票据,严禁律师个人持有或者管理发票,杜绝此程序中律师执业风险的产生。Р当然,制度的制订与执行只是行政工作的一部分,作为行政人员,还应该做到:①对平常的工作加以全面、客观、慎重的分析汇总,为合伙人作出决策提供切实可行的依据;②做好律师和合伙人之间的上传下达工作,起到桥梁作用;③协助合伙人协调律师事务所各种对内和对外关系的处理,确保有序运转;④完成事务所合伙人交办的其他工作。行政工作无大小,中小型所的行政主管既要做好行政工作,也要做好管理工作,凡事在合伙人之前想到、做到,才是一位称职的行政主管。Р总之,管理松散、没有制度约束或者制度得不到执行都极易产生执业风险。只有加强制度建设,以先进的理念为指导,以良好的机制来激励,以完善的体制来管理,以协调的团队来谋求发展,除加强律师业务的开拓,还必须提高行政人员的业务素质和自身综合素质的发展,才能适应律师事务所管理工作的需要。
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