作小结。接待工作结束后,外事联络接待处(科)负责接待的同志个人要及时进行小结,好的经验要保持、推广,对接待工作中出现的问题要分析、整改,杜绝类似情况的再次发生。Р(2)资料整理。接待方案由外事联络接待处(科)内部存档,相片、接受的礼品交档案馆保存,接待费用要及时结算报帐。РD类接待:Р(一)接待人员安排和要求。РD类接待工作由各对口接待部门负责整个接待工作的协调组织和联络工作。如有需要,外事联络接待处和机关服务中心、信息中心、机关车队可派员协助。参加接待工作的工作人员应提前半小时进入现场。Р所有参加接待工作的人员要着装整洁,并佩挂工作牌。Р(二)接待工作流程。Р参照C类接待流程。Р1、准备工作:Р(1)方案制作。对口接待部门负责拟定接待工作计划。计划包括接待工作的行程安排、出席人员、接待会议室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。Р(2)文字介绍材料的准备。对口接待部门根据接待计划提出介绍材料准备要求,并进行收集、整理和准备。Р(3)接待现场布置。管委会大楼719、714会议室,科学城105、104等会议室为D类接待的会议室。会议室的预定、大屏幕欢迎辞制作和会议室电脑演示系统布置等,由对口接待部门提出要求,外事联络接待处在保障A、B类接待工作的前提下进行统筹安排,由机关服务中心和信息中心协助布置。Р(4)参观点的准备。原则上不系统安排参观企业,应访客要求,对口接待部门可根据代表团的考察主题,选1-2个参观点供代表团参观。对口接待部门要提前与参观点接待负责人商定参观点内的行程安排。如有需要,外事联络接待处(科)可协助联系参观点。Р(5)参观路线的确定。参观路线要以能最大体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。Р(6)先导和参观车辆的准备。由对口接待部门安排,如确实需要,可与机关车队协商安排车辆参与接待。
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