三项基本制度Р三项基本制度是明确邮件处理中各环节工作人员之间的责任界限,相互督促贯彻邮政规章制度,确保邮件的迅速、准确、安全传递,不断提高通信质量的重要保证。Р 一、交接验收Р 邮件在处理过程中,凡局际之间办理交接的都必须严格执行交接验收制度,凡局内作业处理,在保证邮件处理质量、明确责任的情况下,可根据实际情况自行确定。Р交接验收的基本内容如下:Р (1) 根据清单或路单逐件、逐袋勾挑核对所登节目和总数是否与实物相符。Р (2)逐件验视保价信函,重点抽验其他邮件是否符合规格标准。Р (3)邮件袋套的封装是否符合规格。Р (4)总包的发运路向是否正确。Р 二、勾挑核对Р 各局在邮件、总包发出之前及接收时或接收之后,均应根据实物逐件、逐袋勾挑核对相关清单、总清单和路单,以确保登单节目与实物相符。各生产单位在邮件发出之前及接收时或接收之后,均应根据邮件逐件勾挑核对相关清单、总清单,以确保邮件交接质量。各局在内部交接中,在确保邮件安全,责任段落明确的前提下,可自行确定交接方式。Р勾挑核对时,如发现所登节目与实物不符,交、接双方应当场验清。如无法当场验清的,应以实物为依据更正清单或路单,并将更正情况由主管人员签证后当班或按规定时限验知相关单位。Р 由于不执行或不认真执行勾挑核对制度,造成邮件无着落的,应追究相关人员责任。Р 三、平衡合拢Р各生产单位必须在每车(船)次、每班、每日工作终了时,根据进、出口清单或路单对给据邮件和总包分别进行平衡合拢,并填写“给据邮件平衡合拢表”。合拢的具体方法和平衡合拢表式样,由各省局根据具体情况自行规定。Р合拢时,如果总数不平衡或结存数与实存数不符,应立即采取措施查明。如复查无结果,应立即向主管人员如实汇报,并做详细记录备查。
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