第1 行顶格标识“附件”及序号。附件的序号和名称前后标识应当一致。Р(五)成文时间Р正文下方空4行标识成文时间。成文时间应当右空4字,并使用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○打开软键盘,数字序号2,对应Q键。Р”,不使用阿拉伯数码“0”和汉字“零”。如:“二○一一年六月三十日”建议使用以下快捷方式:“插入-时间和日期”选择中文对应的时间Р。Р(六)生效标识Р文书在落款处不写发文机关名称,只标识成文时间、加盖印章。印章应当上距正文2mm~4mm ,端正、居中、下压成文时间。Р(七)页码Р页码使用4号半角阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线。“页面设置-页边距-页码-多页”中选择“对称页边距”,“页面设置-版式-页眉和页脚”中选择“奇偶面不同”Р单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。第一步选择“视图-页眉和页脚”第二步“格式-边框和底纹-边框”中选择“无”,页眉自动出现的一条横线会消失。第三步设置奇数页脚,输入“-”,然后点击“插入页码(#图标)”,再输入“-”和空格键,然后选中设置右对齐、4号字体。第四步设置偶数页脚,输入空格和“-”,然后点击“插入页码(#图标)”,再输入“-”,然后选中设置左对齐、4号字体。Р(八)其他Р当文书排版后所剩空白处不能容下印章位置时,可以采取调整行距、字距的措施加以解决,尽量使印章与正文同处一面。调整行距、字距以印章不压正文为度;若出现印章压正文情形,应当另页打印成文日期,但不得采取标识“此页无正文”的方法解决。Р五、版记Р会议纪要性文书一般设置版记,如《税收违法案件集体审理纪要》等。版记应当置于文书最后一页,且版记的最后一个要素置于最后一行。发送应当左空1字使用仿宋3号字标识“发送”,后标全角冒号;发送机关或者人员间用逗号隔开,回行时与冒号后的发送机关或者人员对齐;在最后一个发送机关或者人员后标Р句号。
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