管理员记好帐。Р(二)差旅费报销规定:Р1、两个相符:差旅费票价必须与报销相符,实际车程价与报销价相符;Р2、差旅费报销要做到月月清,有效期限原则上为一个月;Р3、经办人填写好差旅费报销单,由校长审批;Р4、到外地学习、考察等按标准报销。Р(三)学生代收费规定:Р1、向学生收费,一律按教育行政部门规定的项目、标准收取。不得超收或欠收。任何部门和个人未经学校同意不得擅自向学生收费;Р2、收取现金一律开具代收费收据(一生一票),及时上交;Р六、申购验收制度:Р1、办公用品由学校安排人员负责购买,零星购买须填写请购单,校长审批,500元以上固定资产购买由校务委员会研究,报教育办批准;Р2、仪器、设备、图书、资料等由教导处、事务处落实专人负责订购,事先须请示校长室;Р3、所有物品(购买或调换)均需经验收后,入库登记;Р4、领用物品须办理有关手续。Р七、报废报损制度:Р1、教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可予报废;Р2、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可予报废;Р3、报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,按规定经上级部门批准,方可报废报损;Р4、经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时销帐,同时调整教学仪器、设备帐册;Р5、已报废报损的仪器、设备及器材,可拆零件作维修用,或交总务部门处理,不得继续存放在仪器室内。Р八、会计档案管理:Р1、按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册;Р2、每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存备查。Р3、各种会计档案的保管年限,按规定分永久、定期两类进行归档;Р4、财务人员调离岗位,须办妥会计资料交换手续,有移交时的遗留问题,应写出书面材料进行说明;Р5、除上级主管部门查帐和物价部门年审外,会计档案的查阅、凭证的复印,都应征得一把手领导的批准方可。
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