2 文件的修改,应该由原来的部门或由相同功能的部门(即当原来的部门已经撤消时),并由相同职别的人来修改。Р5.3.3 文件的修改和签发程序见5.2 。Р5.4 文件的发布Р 所有文件的发布同意通过OA进行,OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。文件的发布应制定执行范围,发布范围内的员工有权限查询相关制度。Р6. 文件的格式要求Р6.1内容项目Р6.1.1目的---- 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。Р6.1.2范围---- 必须明确规定该文件的执行范围。Р6.1.3定义---- 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句,进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意(本条可视实际情况而定,不作硬性规定)。Р6.1.4责任---- 制度管理文件,一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做,由谁去管,一定要在文件上明确规定。Р6.1.5程序---- 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法,确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。Р6.1.6附件---- 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等(本条可视实际情况而定,不作硬性规定)。Р参考资料---- 需要引用的文件名称或提供索引(本条可视实际情况而定,不作硬性规定)。Р6.2字体及格式Р6.2.1文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件”,用仿宋体+ 小二+ 加粗。Р6.2.2“文件编号”,用仿宋+ 四号。Р6.2.3文件的标题,用黑体+ 小三+ 加粗。Р6.2.4正文的小标题,用黑体+ 小四。Р6.2.5正文,用仿宋+ 小四。Р6.2.6正文的行距,为1.5倍行距。(见6.1)Р 制定: 集团人资中心Р 审核: 集团财务中心集团总经办Р2017-01-17发布 2017-01-17 执行
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