地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收。Р2,供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号。送货单上面要盖供应商的公章。现场收货人员要拿项目下给采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料。如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书。现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认。供应商的送货单一定要一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给采购人员。Р3现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符。现场验收人员一定要做记录。如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货。并且及时通知相关部门。Р八,供应商的结算Р供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款(1—30号)。结算时间是每个月1—5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5—10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间。每个月10—15由公司财务为供应商打材料款。供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和发票(收据),到公司采购部统一办理结算。供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准。(此结算方式是少量的辅材料,结算标准)。Р对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算。
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