负责会场布置及灯光多媒体的调试工作,学习部负责学生的签到工作;Р主持人与学习部做好与嘉宾的沟通工作;Р八、活动流程:Р相关人员提前一小时到会场布置,确定会场麦克风等相关设备运行正常;Р晚18:40特邀嘉宾及相关人员到签到处签到;学习部林迦晋负责PPT播放相关歌曲和视频。Р晚19:00由主持人宣布交流会开始,本次交流会主题,并介绍在座嘉宾;Р19:05系学负责人发言并邀请院系老师进行会议致词;Р由优秀学生代表进行心得发言;Р19点50由张允科主持现场20分钟互动。由现场学生发言提问,有关人员进行答疑;Р由参与的每个班级的学生代表进行会议心得表述。Р预计21:00结束,由主持人致结束词,感谢学长学姐的到来和经验介绍,对交流会的效果进行总结;Р交流会结束,学习部留下清理会场。Р九、注意事项:Р嘉宾可以将自己的联系方式,QQ号码,电子信箱留下,方便同学们课下有困难及时交流;Р主持人可以现场提问,活跃现场气氛;Р邀请新闻部合作,做交流会全场活动拍照,同时部门派专人整理相关活动记录;Р留出位子给嘉宾;Р大会时间安排合适,支持人要随机应变,保证各环节紧密连接,顺畅进行;Р会议中工作人员要服从安排及随机调动,做好每一件事;Р各部门要努力创造一个良好的会场氛围;Р经费预算:Р条幅等现场布置用具: 50 元Р矿泉水: 30元Р总计: 80元整Р十一、活动时间:Р4月22号晚19::00—21:00Р附:Р此次交流会旨在让同学们更多的了解英语四级考试,主持人务必做好嘉宾与现场学生的沟通工作,减少因语言等问题带来的不必要的麻烦。同时注意控制现场气氛,调动大家积极性,让大家说出心中的疑虑。而且此次活动是在以往的经验总结中成长出来的,在解决问题的同时,我们也应关注以往的焦点问题,尽可能多的解决大部分学生心中所担心的问题, 减少他们在心理和生活中的困惑。Р 计算机学院学生会学习部Р 2014年4月18日
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