控制在15-20分钟左右)。Р2、4月18日通知大二、大三各班班长及学委,阐明此次活动的意义及其重要性,加强宣传力度,要求大二各班全体务必准时参加。Р3、提前与系指导老师商量各项事宜,请老师们出席此次活动。Р4、提前借好一南101的教室。Р5、提前通知记者站对此次活动拍照及对活动的记录,提前通知实践部做好此次活动的条幅,提前通知纪检部保持会场纪律以及统计各班出勤情况。Р6、确定本次主持人,提前写好演讲稿交由记者站审核。Р7、准备好介绍各位研究生的PPT,报告会开始前用多媒体播放以及准备好相关颁奖音乐。Р8、活动开始前让干事戴上绶带迎宾,准备好颁奖证书,准备好矿泉水。Р9、活动开始前,布置会场,在黑板上写上本次活动的名称、贴好席卡,注意座次顺序,划分好各班区域。Р10、活动前检查多媒体是否正常。Р<二>、大会流程Р由主持人介绍本次出席表彰大会的系指导老师以及研究生发言代表。Р机电系主任黄嘉兴老师发表讲话Р由金老师宣读了《关于表彰2016届“考研先进个人”的通知》Р进入颁奖环节,黄嘉兴老师、魏超老师、金蕊老师为研究生颁发“考研先进个人”荣誉称号并予以表彰,并拍照留念Р 研究生发表演讲Р同学们可以针对性的向台上这几位学长学姐提问Р主持人致结束词。Р四、突发状况及解决办法Р1、比赛所用的ppt做好备份,防止出现死机或重启。Р2、提问环节防止会场纪律哄乱,提前统计好同学们最想提出的问题。Р3、考研人员及其他嘉宾不能及时到场,一定要与主持人建立及时的沟通,Р防止场面尴尬。Р五、活动经费Р矿泉水10瓶 18元Р席卡5张 5元Р奖品38份 114元Р六、负责人联系方式Р机电系团总支学生会副主席:Р 徐幸:18260797083Р机电系团总支学生会组织部部长Р 毕英梅:15050059723Р 王辉:18151860680Р 束文浩:15162119425Р二〇一六年四月五日Р 机电系学习部
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