够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。物资需求计划不准,配送缺货突出,就会影响企业生产、施工。采购进货多了涉及资金占用大,物资周转率低,有可能造库存积压损失,进货少了又难以满足需要,一旦发生行情变化,仓库极有可能缺货断档,影响配发,在一定程度上又影响了某些项目的施工进度或营运效益。Р因此,在物资管理中,计划项目管理是龙头,必须抓住主体,及时编好各项工程所需计划,严格按照有关程序进行,加强与生技部、发展建设部、设计、施工部门的沟通,从而确保生产和工程的需求。Р1.学会制定要货计划,与生产部门加强沟通,所需货品定额必须准确。根据ABC商品分类管理法和合理控制库存的各要素,力求准确。在编制采购计划时,要考虑生产需求,同时还要考虑当时所需货品的现有库存量。计划人员要与仓库的实物帐联网,反映实际库存信息。当某一库存货品低于保险储备量时,计算机即显示“报警”指示,提示采购人员立即发出订单。Р2.动态管理订单,对于易造成生产脱节的货品或厂家,保险库存量应适当增加。Р3.及时掌握系统内产品行情。对于快要停产或转产的货品信息,应尽快提供给技术人员,以便考虑代用品或更改设计。Р4.仓储人员必须认真执行物资储备量定额管理,及时向计划、采购等环节提供动态等信息,并且切实做到低储、高储报警,这样既保证货源充足,又防止了资金和货品的积压。Р2.3运用物流信息系统对库存物资实施监控管理Р现代物流中信息起着非常重要的作用,信息系统构建了现代物流的中枢神经,通过信息在物流系统中快速、准确和实时的流动,可以使企业快速地对市场变化作出反应和调整,实现商流、信息流、资金流的良性循环。Р物流信息系统是物流系统的神经中枢,它作为整个物流系统的指挥和控制系统,可以分为多种子系统或者多种基本功能。通常,可以将其基本功能归纳为以下几个方面:
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