岗位公司有着严格的背景调查要求,但实际存在着部分员工的资料里面缺失关于背景调查方面的内容。4、复职把握不严格,我们发现有比较多的复职人员没有执行公司的6个月的时间要求。5、部分单位员工档案管理不规范,员工档案资料不全。部分调动人员的档案中缺少调动通知单以及工作交接清单。Р2、培训管理。各单位都能够按照公司要求组织员工完成规定内的培训,同时部分单位也积极组织店内或区域内的各项培训。总体培训工作开展良好。但是针对职能部门的培训还是比较少,以及针对性不强。Р3、员工宿舍管理。目前员工宿舍管理存在两个问题:1、没有按照公司标准入住宿舍。按照公司规定,只有经理级才享受单间住宿条件,但在实际有员工宿舍的单位中,部分主管或课长级别员工也可以入住单人宿舍。建议公司组织一次清理,合理安排员工的住宿,可以考虑将多余宿舍退租以节约开支。2、水电费的扣除方面存在数据不准确,没有扣除超支水电费等问题。3、宿舍安全问题没有得到重视。例如有部分宿舍违规使用大功率电器,给宿舍带来一定的安全隐患。Р四、综合审计结论Р综合以上15家单位的人力资源审计,可以看到各单位的人力资源部门在总体上都能够有效执行总部制订的各项流程制度。部门各项流程设计合理,从本次审计的错误样本中没有发现因为流程设计缺陷而导致的问题。审计部结合实际检查情况提出以下建议:1、工资、社保制作过程中,加强与各项基础资料的核对,明确制作人、复核人的工作职责,避免出现工资差错问题。2、强化考勤管理,人力资源部门应该结合出勤计划,不定期实地进行抽查。对考勤中的舞弊现象一经发现必须严格处理。3、将绩效考核指标化,规范化,减少认为调整空间。4、加强管理干部的后续考核和管理。特别是管理干部的工作能力、工作状态的后续评价工作。5、尽快完成各单位的编制调整,减少人员的闲置和节约成本开支。6、完善员工档案的管理,规避劳动风险。Р 集团审计部Р 2009-4-30
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