对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。Р Р文印管理规定Р Р七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的合作社保密事项。Р八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。Р九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。Р十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。Р十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。Р办公用品购置领用规定Р十二、合作社领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。Р十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。Р十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。Р十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。Р十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。Р Р电话使用规定Р十七、合作社各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室200元/月,财务部100元/月,市场营销部500元/月。Р十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
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