印制名片,其他员工如确实需要名片则应由其所属的部门经理发备忘录向总经理申请特批。Р-- 部门经理入职后由其所在部门填写采购单,并附上名片样板,在上清楚的写明电话,传真等内容,印刷数量报由行政办审批,由财务经理及总经理签批后按采购的程序进行。Р== 印刷品Р-- 常规的印刷品应有预算。Р-- 印刷品印刷之前需有总经理在样稿上的确认签名。Р-- 对于预算之外的印刷品需事先以备忘录的形式得到总经理的认可,如为2万元以上的印刷还应得到酒店董事会的同意。Р-- 得到批准后,填写采购单,财务经理,总经理签字后按采购的程序进行。Р4.8电子办公邮件的管理Р(1)目的:合理,有效的调配及利用酒店资源。Р(2)政策:Р== 酒店为销售人员,部门经理,营运经理,总经理及总办文秘配备酒店邮箱,其他人员如确实需要则由其所在部门经理以备忘录形式发出申请,总经理签批后电脑房将为其分配邮箱。Р== 邮箱为酒店财产,仅可以为公用,不得收发私人信件或其他娱乐性质信件。Р== 所有配备酒店邮箱的员工,名片上邮件的地址均为酒店邮箱,不得印制其他邮箱地址。Р== 有权使用邮箱的员工入职后由行政办核实,下发备忘录与电脑房开启邮箱。Р== 有权使用邮箱的员工离职后由行政办下发备忘录明确处理方式,或取消邮箱地址,或由继任者继续使用该邮箱地址。Р== 统一的名称为:使用(部门+姓+职位)Р4.9电脑使用管理Р(1)目的:协助工作,使工作简单有序化。Р(2)政策:Р== 为方便工作,酒店为办公室人员配备电脑及打印机。Р== 电脑及打印机为酒店公有财产,使用者应该爱护,要按规定要求使用。Р== 所有电脑不可私自安装任何软件,如确实需要,则需向电脑房申请,电脑房报财务经理及总经理批准后方可由电脑房进行安装。Р== 使用者对自己的电脑负责,如有任何问题需报电脑房处理,不得私自拆装或维修,如遇人为的损坏,经电脑房认定后需按价赔偿。
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