预收款,次日与IC卡管理中心对帐。Р(八)总公司财务科要定期对卡证管理工作的出入库管理、帐务管理、使用情况等进行核查监督;设立明细帐目进行核算;依据出入库数量、售卡充值结算单等原始凭证编制记帐凭证,并及时登记有关明细帐薄,每日编制售卡充值日报表,每月编制月报表,定期与合作银行对帐,保证帐目清楚,报表准确。Р第十五条 IC卡的年审、挂失、补办Р对学生卡(含职工子女卡)实行一年一审制,由学生(或家长)每年7月至9月持有效证件到IC卡管理中心进行年审,过期不审则失效。若学生卡丢失,须持有效证件到IC卡管理中心挂失申请补办。Р第四章 IC卡设备管理Р 第十六条 IC卡管理中心和技术设备科负责全公司IC卡相关设备的计划、购置、登记、分配、使用、维护保养及报废鉴定工作。Р第十七条计算机、车载机、充值机和数据采集器等新设备购回后,由技术设备科统一入库、登记、编号,建立设备档案。分配到IC卡管理中心、票款结算中心前应办理有关领用手续。Р第十八条充值所用的数据采集器,由充值人员和数据采集人员保管和使用,交接班时应办理交接手续,发现故障应及时报告IC卡管理中心或票款结算中心负责人进行维修或申报更换。若手续交接不清或发现故障不报告或者报告不及时的,造成损失、损坏的,将追究有关工作人员责任。Р第十九条计算机设备要避免潮湿、高温、震动和冲击,室内要防止灰尘,保持清洁,不得使用挥发性溶剂清洁设备;计算机须水平放置,不得随意挪动、改变连接或拆开机口,不得频繁开启,用完后应及时切断电源并遮盖起来。若因此造成计算机和设备损坏的,将追究有关工作人员责任。Р第二十条计算机管理操作人员应严格按照各种设备操作说明书的要求使用设备,设备调试好后,不得乱拆、乱卸、乱调试,不准利用计算机上网做与本职工作无关的事;设备出现异常,应立即关机,并向IC卡管理中心报告,不得擅自处理。若因此造成设备损坏的,将追究有关工作人员责任。
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