,及时反馈市场价格行情。Р3、将反馈的市场行情传递给物资后勤人员收集归档。Р4、将现场采购收集的资料与物资部收集的的资料整理好后,组织项目负责人进行商讨选择在同等条件下最优的供应商,并对所采购物资的供应商、价格组成、质量等进行讲解。Р5、对供应商进行实地考察,是否达到一定的规模。Р6、整理拟定采购合同,将选定情况及合同样板汇报公司负责人及合同部负责人。Р7、签订合同后,协助采购组织货源,及时将货源送到工地;并且联系更多的材料供应商,更进一步了解材料的信息情况。Р8、对甲供材料单价与市场单价进行比较,将根据公司最大利润情况进行材料采购,例如:钢材等。(附件表18、19)Р9、汇总、编制材料明细账及总账。Р10、组织现场物资部人员对材料、设备进行定期盘点,并且督促材料员每天到工地询问所需物资情况,及时采购,避免耽误施工进度;协助库管编制材料月、年盘存表。(附件表17)Р11、对库管账目、单据定期进行查阅及复核。Р12、定期与公司财务沟通材料应付账款,编制应付账款明细表及材料成本表。(附件表20)Р四、公司物资部后勤管理流程:Р1、整理每份采购合同,并按种类归档。Р2、建立采购供应商台帐,将收集的供应商单位信息、产品名称、规格型号、数量、采购日期、材质证明编号及生产厂家等整理归档。Р3、整理每次采购计划表,对数量、文字、表格仔细核对,确保数据准确性和可靠性。Р4、每月将实际采购材料汇总表整理好后,与计划表或网价(如钢材)进行利润分析。Р5、整理、汇总实际采购材料与预算量进行比较,并分析对比原因,编制对比表。(附件表21)Р五、门卫管理流程:Р1、对所有进入施工现场的运输材料车辆进行登记,以确保施工现场的有条不絮及安全。(附件表22)Р2、协助库管合理堆放材料。Р3、各班组退场或移至其它工地材料、工具等,必须报项目负责人同意,同时列出物品清单,清单必须有项目负责人签字门卫方可放行。
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