b)成套项目物资必须注明项目名称、生产令号;厂内零修物资必须注明具体维修内容(如修理某某机床等)。凡涉及电气维修用物资,一律由设备部派人领用,否则不予发放。(c)工具仓库建立公司生产系统《领用工具个人台帐》。保管员负责记录个人领用工具名称、规格型号、品牌、数量、领用时间等内容,并由领用人在记录表上签名。(d)因劳动合同到期或因公司辞退、开除、个人辞职等原因离开公司时,工具领用人必须将个人所领用和借用的工具退还仓库,由保管员划销台账,否则物管部不予办理离厂签字手续。未办理正式离厂手续但责任人已离厂时,责任部门必须将离厂人员名单报物管部,由物管部统计所涉及工具金额报财务作扣款处理。5、现场采购物资入库管理细则各部门办理现场采购物资入库时,经办人必须将现场采购物资的申请采购单、经过核价小组核价的核价单或合同以及经质控部检验的检验报告单交物管部保管员核对无误后方可办理入库手续(在有补投计划的情况下,采购的物资必须与补投计划核对)。6、物资报废处理细则(1)正常使用损耗的刀刃具、电动工具、常用工具及到年限的各类用具,由使用部门填写《物资报废申请单》交使用部门领导审批,后报生产总经理和财物系统负责人审批后,仓库给予办理报废手续。(2)电动工具类的报废除上述手续外,还必须经设备部负责人在《物资报废申请单》上签注同意报废的意见后,方可办理报废手续。(3)废旧物资处理细则:保管员每月集中清理一次报废后的刀刃具类、电动工具类及其他废旧物资,由保管员分类提出书面申请,分管领导确认,经总经理审批以后,由废旧物资归口部门处理。7、定期盘点库存每月末保管员自盘存货,年中和年末由财务、仓库共同进行全面大盘点,以便于及时发现库存物资的短缺和积压情况,并及时做好相关的记录工作。如果盘存记录产生差异时,必须查明原因及时处理,经相关部门领导审批后方可正确入帐,真正做到帐目日清月结、随发随销、帐物一致、帐帐相符。
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