员发布的公文外,一般公文都要写上主送机关的名称。主送机关名称的位置,在文件的标题之下、正文之前。需要顶格写。Р主送机关有三种:1、上级机关。向上级的请示、报告等上行公文,其主送机关写上级机关的名称,一般只写一个主送机关。如果需要同时报送另一个或几个上级机关,可以用抄报的形式。特别是属于“请示”,必须是主送一个上级机关,不能多头主送。2、下级机关。向所属的下级机关下达的各种文件,叫下行公文,其主送机关写下级机关的名称。其中,属于下发给个别单位的公文,如批复、命令等,只写一个或几个单位的名称;写所属单位的公文,如通知、通报、指示等写所属单位的名称,例如:各市(区)人民政府、各委办、局;所属各单位等。3Р、平行机关。为了商求事情或联系工作而发给与自己没有隶属关系的单位的公函,为平行公文。不管这个单位的级别高低,均应视为平行单位,其主送机关就写这个主送单位的名称。Р(三)正文Р正文是公文的主送部分。不同的正文有不同的写法,要求也完全不一样。对各种公文所共有的、基本的要求,一是内容必须符合党和国家的方针、政策、法律、法令;二是观点要明确、内容要具体;三是条理要清楚、层次要分明;四是语言要简练,篇幅要简短;五是词句要通顺、标点要正确;六是使用文字、数字、专用术语等要规范化。Р(四)附件Р附件是附在正式文件之后的文字材料,是公文的组成部分。有的人把附件解释为“副件”,认为不是主要的,甚至个别单位在传递文件或整理归案时,把附件搞没了,这是不对的。当然也不是所有的公文都有附件。Р常见的附件有两类:一类是用于补充、说明或证实正文的附件,包括各种不同形式的说明材料、图表、凭据等。这类附件,要在正文之下,发文机关之上注明其名称。在标注附件名称时,要空出两字,写明“附件”,然后把附件的标题完整的写上,装订时,要把附件和前面的正文部分和在一齐装订。另一类是专门向上级机关报送或向下级机关批复的附件,包括
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