材料库存,当库存原材料足够支持本次订单生产需求的时候,生产部会对库存进行领料开单和单据审核,然后领料出库直接进行生产。当库存原材料不足以支持本次订单生产需求的时候,采购部采购原材料后,填制采购入库单,并将原料发送给仓库,办理入库,并把采购情况及单据反馈给营销部;仓库收到采购部门的原料后,办理入库业务,并对入库后的采购入库单进行审核,然后将已审核的采购入库单反传给采购部门。Р 生产部生产当天当批成品后委派运输部向目的地运输,运输部首先开出运输申请单据,审核后放行运输,回来后还要对当前运输票据进行录入。营销部售成品后,开据销售单,根据对方反馈回来的信息来进行往来管理。Р表2-1 业务流程图图例Р 图例Р 定义Р 开始Р 结束Р 判断Р 进程Р 交互方Р数据存储Р 文档Р Р 图2-4 制造业进销存系统业务流程图Р Р 图2-5 石灰厂生产进销存系统业务流程图Р 图2-4是制造业进销存系统业务流程图,图2-5是石灰厂生产进销存系统业务流程图。通过比较我们可以看到,相对于多元化的生产进销存系统,石灰厂的系统整体要简化了不少。这是因为石灰厂是定向销售,客户唯一,且生产所需原料单一,来源稳定,忽略质量。加上只有原料库存而没有成品库存,也没有外包生产。Р 在实际的企业运作流程中,人工手动进行数据操作和信息采集仍占了相当大比重。例如手工书写单据和送到机房输入的步骤,但也有部分是无可避免的,例如人工清点库存。然后库房有信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要半天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天的库存信息,为用户定下交货日期。再有手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),以及工作人员手工翻阅查找各种登记册和单据本。以上都是当前石灰厂流程中存在的弊端,而硬件方面也是亟待改善,皆因设备跟不上当前主流,为开展信息化增加了难度。Р2.3.4 石灰厂信息化管理现状
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